Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Parttime office manager Rotterdam

  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Zuid-Holland
  • Opleidingsniveau:
    • HBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Zuid-Holland
Vacature kenmerken

Over de functie

Als office manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle organisatorische aspecten. Jouw taak is het optimaliseren van de bestaande organisatie en processen waaronder op het gebied van HRM. Ook ben jij betrokken bij de ontwikkelingen van het beleid. Jij zal de partners ondersteunen bij de besluitvorming. Klinkt dit interessant? Solliciteer dan snel, Manpower zoekt jou!
 
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een parttime office manager in Rotterdam.
 
Werkzaamheden
In deze functie ga je in eerste instantie parttime aan de slag. Bevalt de functie en is er een wederzijdse klik dan is fulltime werken ook zeker mogelijk. Als parttime office manager ga jij je bezig houden met de volgende werkzaamheden:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle organisatorische aspecten
  • Optimaliseren van bestaande organisatie en processen waaronder op het gebied van HRM
  • Betrokken zijn bij beleidsontwikkeling
  • Informatie verzamelen en aanleveren omtrent besluitvorming
  • Ondersteunen van partners bij de besluitvorming
  • Rapporteren aan de partners
  • Bijwonen van wekelijkse partnervergaderingen
  • Notuleren tijdens vergaderingen
  • Uitvoeren van financiële administratie
  • Aanspreken van collega’s (3 secretaresses)

Over het bedrijf

Deze vacature is vacant voor een jong en dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht. De cliënten waarmee de organisatie dagelijks te maken heeft bestaan uit nationale en internationale bedrijven zoals verzekeringsmaatschappijen, expertisebureaus, assurantiemakelaars en –tussenpersonen.
 
Het kantoor waar jij komt te werken is gevestigd in het hart van Rotterdam. In totaal werken er ongeveer 12 medewerkers. Op dit moment is de organisatie op zoek naar een office manager voor (aanvankelijk) 24 uren per week.
 
We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over de organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kunnen we jou  hier wel van op de hoogte brengen.
 
De werktijden in deze functie liggen tussen 08.30 - 17.30 uur.
 
Wat bieden wij jou

  • Bruto salaris van 2.200 – 3.000 euro per maand
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 euro per km
  • Parttime baan voor (aanvankelijk) 24 uur per week
  • Op contract bij opdrachtgever
  • Vacature voor lange termijn

Functie eisen

Om in aanmerking te komen voor de vacature parttime office manager is het belangrijk dat jij voldoet aan onderstaande eisen:

  • Jij beschikt minimaal over een HBO diploma
  • Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager binnen een advocatenkantoor
  • Jij hebt kennis van boekhouding
  • Jij beschikt over kennis van HRM
  • Jij beschikt bij voorkeur over ervaring binnen de juridische dienstverlening
  • Jij hebt ervaring met werken in het programma Profis (Afas)
  • Jij hebt ervaring met werken in het programma Fortuna
  • Jij bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
  • Jij woont maximaal 30 km bij Rotterdam vandaan, bijvoorbeeld in Dordrecht, Schiedam of Spijkenisse
 
Startdatum vacature
In deze functie start je in overleg zo snel mogelijk.
 
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.
 
De sollicitatieprocedure
- Online solliciteren via de button: ‘solliciteer direct’
- Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie
(Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen)
- Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie
- Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt
- Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower
- Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever


Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Wat wij bieden

Arbeidsvoorwaarden ingevoerd op de vacature:
Salaris: € 2200-3000 Per maand,
Reiskostenvergoeding: Ja, 0,19 cent per km
Ploegentoeslag: Nee,
Bonusmogelijkheid: Nee,
Kans op vast contract: Ja, Direct in dienst bij de opdrachtgever
Uurgarantie: Ja, Minimaal 24 uur met een mogelijkheid tot meer uren

Parttime office manager Rotterdam