Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Directiesecretaresse fulltime Gemeente Amsterdam

  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
Vacature kenmerken

Over de functie

Jij bent een ervaren secretaresse een weet alle ins- en outs hoe jij dé ondersteuning kunt bieden aan de directie. Daarnaast heb jij aantoonbare gemeentelijke of bestuurkijke ervaring bijvoorbeeld binnen de zorg, onderwijs of semioverheid. Communicatief weet jij je uitstekend uit te drukken in het Engels in woord en geschrift. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Voor de gemeente Amsterdam is Manpower op zoek naar een dynamische directiesecretaresse die een vlotte houding heeft en organisatorisch sterk is.

Hoe ziet een werkdag van een directiesecretaresse er uit? 
Als directiesecretaresse beheer en regisseer je complexe agenda’s van het team of jou leidinggevende. Telefoon en mailboxen zijn aan jouw besteed. Daarnaast houdt de directiesecretaresse zich naast het notuleren ook bezig met correspondentie, archiefbeheer en documentregistratie.

Als directiesecretaresse breng jij organisatorische ondersteuning aan het directieteam.

Concreet houd jij je bezig met de onderstaande werkzaamheden:
- Beheren en regisseren van de (complexe) agenda’s 
- Beheren van telefoon en de mailboxen 
- Voorbereiden van vergaderingen, audiovisuele middelen en bijeenkomsten 
- Notuleren 
- Verzorgen van correspondentie en documentatieregistratie, archiefbeheer (mede verantwoordelijk voor de vorming en ordening van dossiers) 
- Verwerken en controleren van teksten en bewaken van lay-out/huisstijlen 
- Opstellen van actie- en besluitenlijsten en bewaken van actiepunten 
- Organiseren van recepties en uitjes 
- Aanmelden en ontvangst van bezoekers 
- Verrichten van allerlei ondersteunende werkzaamheden

Wat maakt het werk extra interessant voor jou?
- Fulltime baan van minimaal 32 - 36 uur per week
- Salaris tussen 2.200 tot 3.000 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
- Reiskostenvergoeding van 0,06 euro per km met een max. van 3,60 euro per dag
 

Over het bedrijf

Uitzendbureau Manpower biedt jou de mogelijkheid om te komen werken voor een van de onderdelen van de gemeente Amsterdam als directiesecretaresse. De gemeente vindt het als organisatie belangrijk dat er een cultuur heerst die wordt gekenmerkt door no-nonsense mentaliteit, met andere woorden afspraak is afspraak. 
Er wordt hard gewerkt en loyaliteit en discretie staan hoog in het vaandel. 
Betrokkenheid en toegankelijkheid voor collega's en burgers wordt belangrijk gevonden. 

De werktijden in deze functie liggen tussen 8.00 uur en 18.00 uur (maandag t/m vrijdag).

Functie eisen

Om voor de vacature directiesecretaresse in aanmerking te komen voldoe jij aan de onderstaande functie eisen
- Jij beschikt minimaal over een MBO niveau 4 diploma (bij voorkeur Schoevers, richting Secretarieel, Directiesecretaresse, Personal Assistent of Office Management) 
- Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, directiesecretaresse, management assistente of Personal Assistant 
- Jij beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift 
- Jij beschikt over aantoonbare gemeentelijke of bestuurlijke ervaring (eventueel binnen de semioverheid; zorg, onderwijs of woningbouw ) 
- Jij hebt bij voorkeur ervaring met MS Office (Word, Excel en PowerPoint) 
- Jij woont maximaal 30 km bij Amsterdam vandaan (bijvoorbeeld in Amstelveen, Zaandam, Haarlem, Diemen of Hoofddorp)

Verder passen de volgende competenties bij jou 
- Vlotte en assertieve houding 
- Communicatief vaardig 
- Stevig in de schoenen staat 
- Energieke persoonlijkheid 
- Organisatorisch sterk 
- Discreet 
- No nonsens mentaliteit 
- Opgeruimd karakter

Directiesecretaresse fulltime Gemeente Amsterdam