Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Vacature voor project secretaresse bij de gemeente Amsterdam

  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Manpower
  • Regio:
    • Noord-Holland
Vacature kenmerken

Over de functie

Heb jij minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als project secretaresse en/of projectondersteuner in een technische omgeving? Ben jij in het bezit van een MBO4 diploma bij voorkeur studierichting MEAO of secretaresse? Heb jij een goede beheersing van de MS-Office applicaties? Dan is Manpower op zoek naar jou!

Voor de gemeente Amsterdam, Noord-Holland, is Manpower met enige regelmaat naar een projectsecretaresse / projectondersteuner met organisatietalent en gevoel voor ambtelijke en politieke verhoudingen. 

Werkzaamheden
Als secretariële projectondersteuner ondersteun je de projectmanagers in de breedste zin van het woord. Je ondersteunt projecten gedurende het hele proces van de initiatieffase tot de nazorgfase en helpt het projectmanagement bij de planning en organisatie van de activiteiten op het secretariële en administratieve vlak. 
Als secretaresse bij projecten ga jij je bezig houden met de onderstaande werkzaamheden:
- Organiseren, voorbereiden, begeleiden en notuleren van (bouw-)vergaderingen & bijeenkomsten
- Beheren van de agenda, maken van afspraken en acties bewaken. Hierbij bewaak en rapporteer je over de voortgang van de werkzaamheden in de projecten en doet voorstellen tot aanpassingen
- Verwerken en verzamelen van gegevens in/uit de diverse administratieve systemen
- Zorgdragen voor de verwerking van gegevens in het eigen digitale systeem en voert diverse overige administratieve activiteiten uit, waaronder het bijhouden van werkdossiers en het verzorgen van het archiefdossier

In deze secretariële functie begrijp je snel waar het om gaat en kan jij zelfstandig en proactief op de projecten aanjagen en deze ondersteunen.

Over het bedrijf

Uitzendbureau Manpower biedt jou deze secretariële functie aan bij gemeente Amsterdam. Binnen de organisatie heerst er een no- nonsens mentaliteit, kernwoorden als proactieve houding, loyaal en hard werken zijn kenmerkend voor de organisatie. Daarnaast is betrokkenheid en toegankelijkheid voor collega’s en burgers belangrijk.

De werktijden zijn tussen 08.00 uur en 18.00 uur.

Wat bieden wij jou?
- Een fulltime functie voor 36 uur per week
- Bruto maandsalaris tussen 2.400- 3.100 euro (leeftijdsafhankelijk)
- Reiskostenvergoeding van 0,06 cent per km tot een maximum van 3,60 euro per dag

Functie eisen

Wat zoeken wij voor de functie van project secretaresse / projectondersteuner?
Jij: 
- hebt minimaal een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau, bij voorkeur MEAO of secretaresse opleiding
- hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met project secretariële werkzaamheden voor meerdere projectleiders EN in een technische omgeving (denk aan opdrachtgevers: Gemeente Amsterdam, Rijkswaterstaat, Ingenieursbureaus, Provincie, BAM of andere projectontwikkelaars) 
- hebt ervaring met (voorgangs-) rapportages
- beschikt over goede kennis van MS-Office applicaties 
- hebt gevoel voor ambtelijke en politieke verhoudingen

Verder herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
- Initiatiefrijk en enthousiast 
- Organisatorisch (jij kunt goed organiseren en het overzicht bewaken)
- Proactief 
- Resultaatgericht met een mens gerichte benadering
- woont bij voorkeur binnen een straal van max. 30 km van Amsterdam (bijvoorbeeld Haarlem, Amstelveen of Zaandam)

Startdatum vacature
De startdatum is nog onbekend, maar we hebben regelmatig een vacature als projectsecretaresse beschikbaar. In de verdere procedure van het sollicitatieproces zullen wij dit in een persoonlijk gesprek met jou bespreken.

Zo kom jij het snelst in aanmerking voor deze functie:
- Solliciteer online via www.manpower.nl
- Beantwoord direct na jouw sollicitatie de online selectievragenlijst
- Beantwoord (telefonisch) een paar vragen van de Recruiter voor de gemeente Amsterdam
- Op gesprek bij de opdrachtgever

Vacature voor project secretaresse bij de gemeente Amsterdam