Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor meer informatie.

Sluiten

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.

Clubmanager/Host

  • Vestiging: Experis B.V.
  • Regio:
    • Utrecht
  • Opleidingsniveau:
    • HBO
Vacature kenmerken
  • Vestiging: Experis B.V.
  • Regio:
    • Utrecht
Vacature kenmerken

Over de functie

Ben jij iemand die het leuk vindt om alles tot in de puntjes te organiseren? Het aanspreekpunt wil zijn, de 'persoon die van alles afweet' om haar collega's optimaal bij te staan? Leg je oor dan even te luister.

Voor een opdrachtgever die zich specialiseert in het verhuren van kantoorruimtes aan derden, zoeken wij een hostess/assistant. Je bent zowel office manager als PA. Wij zoeken een veelzijdige host die zowel van meerwaarde is bij de ontvangst van bezoekers, aanspreekpunt voor bestaande huurders, nieuwe verhuur, het organiseren van events als ook de facilitaire zaken coördineert. Je bent de operationele spil. 

Taken:

  • Je legt verantwoording af aan een van de compagnons
  • Je geeft leiding aan: facilitair (0,5 FTE) medewerker, catering (0,5 FTE)medewerker
Verder ben je verantwoordelijk voor het;
  • Gebruiksklaar maken van vergaderzalen voor evenementen.
  • Coördinator van technische / facilitaire vragen van de leden.
  • Contractbeheer facilitaire zaken (print, schoonmaak )
  • Administratie: inboeken van ontvangen facturen, controle van uitgaande facturen
  • Relevante online attentie zoeken voor events op de locatie
  • Social Media up-to- date houden
  • Opstellen van interne en externe nieuwsbrieven
  • Beantwoorden van telefoon voor de organisatie en (als back up) voor haar leden.
  • Toezicht houden op toegang van het gebouw
  • Verzorgen van de uitgifte/inname van sleutels, bezoekerspassen, enzovoort
  • Gebruik van vergaderzalen monitoren (online boeking)
  • Verwerken inkomende post/Verzorgen uitgaande post/Versturen van pakketten
  • Openen van slagboom voor bezoekers
  • Verantwoordelijk voor informeren bezoekende kandidaat huurders
  • (Deel)verantwoordelijk voor verhuur werkplekken
  • Deels verantwoordelijk voor opstellen van offertes voor werkplekken en vergaderzalen

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een organisatie die kantoorruimtes verhuurt aan derden. Met verschillende locaties door het land heen kunnen zij op die manier maximale flexibiliteit bieden in een snel veranderende wereld.

Functie eisen

Gezochte competenties:

  • Hands on attitude
  • Pro-actief
  • Oplossingsgericht
  • Facilitaire coördinatie kunnen combineren met klantgerichtheid
  • Ondernemend handelen / onderhandelingsvaardigheid
Gewenste opleiding/ werkervaring:
  • HBO niveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in zowel hospitality als vastgoed/makelaardij/ property management.

Wat wij bieden

Het gaat hier om een directe plaatsing bij de organisatie. Verder heb je hier te maken met;

  • Een professionele en informele werkomgeving
  • Een jong, sterk groeiend bedrijf met veel (haalbare) ambitie in het openen van nieuwe locaties.
  • Goede primaire arbeidsvoorwaarden met aantrekkende incentive regeling
  • Eigen verantwoordelijkheden en werkgebieden.

Over deze vacature

Deze vacature is in beheer van Experis, onderdeel van ManpowerGroup. De sollicitatie zal daarom plaatsvinden op www.experis.nl.