Jij hebt al ervaring in een administratieve of secretariële functie. Nu ben je op zoek naar iets nieuws, maar wel in een soortgelijke functie. Zoek dan niet verder, Manpower heeft dé baan voor jou! In Hoofddorp kun je aan de slag als administratief assistent in ruil voor een brutosalaris tot € 3.400 per maand. Ben je benieuwd wat je precies gaat doen? Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf in Hoofddorp is uitzendbureau Manpower op zoek naar een administratief assistent.

Jij en jouw nieuwe collega’s zijn verantwoordelijk voor de gehele personeels- en contractadministratie. Dat betekent dat jij onder andere bezig gaat zijn met het:

• Opstellen van contracten voor salaris contractors en zelfstandigen
• Behandelen van aanvragen omtrent mutatie- en urenverwerking
• Aanmaken en bijhouden van personeelsdossiers
• Beantwoorden van vragen van contractors en zelfstandige, zowel via telefoon als mail
• Behandelen van aanvragen voor huurauto’s, tankpassen, kilometerregistraties en andere bijkomende zaken
• Aanmelden van kennismigranten bij de IND en opvolgen van deze aanmeldingen
• Doen van aanvragen bij de Belastingdienst, UWV en Gemeente, bijvoorbeeld voor 30% regelingen, ouderschapsverlof en BSN-nummers

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.800 tot € 3.400 per maand
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (voor elke afstand)
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower met kans op contractovername door de opdrachtgever
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Jij gaat aan de slag bij een internationaal detacheringsbureau in Hoofddorp dat gespecialiseerd is in het werven, selecteren en detacheren van technisch, professioneel en operationeel personeel. Wereldwijd levert deze organisatie tijdelijke en vaste professionals voor technische bedrijven in onder andere de olie- en gasindustrie, infrastructuur en bouw, en de (duurzame) energiesector.

Om welk bedrijf het gaat, kunnen we voor nu nog niet met je delen. Wel kunnen we je vast vertellen dat er een open, informele en internationel sfeer heerst op de werkvloer. Jij gaat je vast snel thuis voelen, want in jouw nieuwe team is genoeg ruimte voor humor, fijne samenwerking en persoonlijke groei. 

Tegelijkertijd zal je ook merken dat het een echte salesomgeving is. Het kan soms hectisch zijn op de werkvloer en het vraagt van jou dat je snel kunt schakelen en kunt werken met beperkte informatie. Een proactieve houding, duidelijke communicatie en het vermogen om de juiste vragen te stellen zijn dan ook erg belangrijk! Geen dag is hier hetzelfde, en dat maakt het werk uitdagend, leerzaam en energiek.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.

• Ten minste twee jaar werkervaring als administratief medewerker, administratief assistent, secretarieel medewerker of in een vergelijkbare functie
• Bij voorkeur heb je minimaal een mbo opleiding gevolgd
• Goede kennis van en ervaring met Microsoft Word en Excel
• Communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal, in verband met de werkzaamheden in beide talen
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

Daarnaast werk jij graag en goed samen in een team, maar kan je ook prima zelfstandig werken. Ook ben jij stressbestendig, proactief en accuraat in je werk. 

Herken jij jezelf helemaal in dit profiel en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, dan neemt één van onze Manpower collega’s zo snel mogelijk contact met je op!