Secretaresse UWV Amsterdam

Als secretaresse bij de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid zorg je voor een soepel agendabeheer, vergaderingen en HR-taken. Je ondersteunt het team met organiseren van evenementen en houdt belangrijke gegevens bij in Excel. Daarnaast ben je vraagbaak voor de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je werkt hybride, deels thuis en deels op kantoor, en je krijgt volop ontwikkelingsmogelijkheden. Ben jij goed in organiseren, stressbestendig en proactief? Solliciteer dan op deze uitdagende functie!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een secretaresse voor UWV Amsterdam.

Als secretaresse bij UWV Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de manager Academie SMZ en de teammanagers Leren & Ontwikkelen. Je bereidt MT-vergaderingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten. Daarnaast voer je HR-taken uit, zoals het ondersteunen bij het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers en het organiseren van evenementen en teamactiviteiten. Je beheert het bestelproces van kantoorartikelen, vraagt systeemautorisaties en ICT-producten aan, en fungeert als vraagbaak voor de afdeling. Verder hou je registraties bij van praktijkopleiders en docenten, verwerk je gegevens in Excel en organiseer je bijeenkomsten voor de academie.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,11 tot € 20,35 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,17 per kilometer of volledige vergoeding van ov-kosten
• Parttime of fulltime baan van 28 tot 38 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower (met kans op contractuele overname bij goed functioneren)
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Hybride werkmogelijkheden (deels thuis en deels op kantoor) 
• Eindejaarsuitkering van 8,33%

De divisie Sociaal-Medische Zaken (SMZ) van UWV beoordeelt wat mensen met een arbeidsbeperking nog kunnen bijdragen en helpt hen bij terugkeer naar werk. Experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde werken nauw samen om zinvol werk mogelijk te maken. Vanwege de groeiende vraag naar sociaal-medische beoordelingen voert UWV-veranderingen door om de menselijke maat en dienstverlening centraal te stellen. Dit geeft cliënten meer perspectief. SMZ telt meer dan 4500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor en 12 districten in Nederland.

Werktijden
Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden. Je kan hybride werken, dus deels thuis en deels op kantoor. Tijdens de inwerkperiode (twee tot vier weken) werk je vooral vanuit kantoor. Dinsdag is hoe dan ook een kantoordag.

• Minimaal mbo 4 niveau
• Geen bezwaar om één of meerdere dagen in de week op locatie te werken (bijvoorbeeld op het hoofdkantoor in Amsterdam en/of de vestiging in Utrecht en omstreken)
• Minimaal een jaar ervaring in een secretariële functie
• Goede beheersing van Microsoft Office 365, specifiek Outlook, MS Teams en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaarheid van minstens 28 uur per week

Daarnaast komt het goed van pas in deze functie wanneer je stressbestendig bent en flexibel kan schakelen tussen verschillende taken. Ook heb je een goed organisatorisch vermogen en ben je servicegericht. 

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!