Managementondersteuner Den Haag

  • reference-number: 215283
  • posted: september 11, 2024
  • form-of-employment: Uitzenden
  • rate: € 21,00 - € 28,00 Per uur
  • education : MBO
  • industry: Openbaar bestuur - overheidsdiensten en verplichte sociale verzekeringen
  • specialization: Overheid
  • experience-level: 1-2 jaar
  • job-type: Fulltime
job-expired-message

header-funct-public

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen als managementondersteuner voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties? Als onderdeel van het team krijg je niet alleen de kans om je organisatorische vaardigheden te laten zien, maar draag je ook bij aan de efficiënte werking van een essentiële overheidsinstantie. Met een aantrekkelijk bruto-uurloon tot € 27,83, reiskostenvergoeding en een solide pensioenplan, krijg je niet alleen een stimulerende werkomgeving, maar ook groeimogelijkheden. Durf jij deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog en maak een verschil in de toekomst van ons land!

Uitzendbureau Manpower is voor Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op zoek naar een managementondersteuner in Den Haag.

Als managementondersteuner zorg je voor een vlotte planning en organisatie, en ondersteun je één of meerdere managers en medewerkers binnen het programma. Jouw taken omvatten:
  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen
  • Organiseren van vergaderingen, afspraken en teammiddagen
  • Afhandelen van telefoon, mail en post, en vergaderstukken verzamelen
  • Aanmaken van dossiers en bijhouden van personeelsoverzichten
  • Dagelijks samenwerken met en indien nodig vervangen van collega-managementondersteuners
  • Bezoekers ophalen en opvangen
  • Versterken van de secretariaatsfunctie door proactief aan te pakken en processen te optimaliseren
  • Uitvoeren van diverse administratieve, organisatorische en wervingstaken
  • Optreden als (eerste) aanspreekpunt voor Open Overheid-collega's

Wil je meer informatie over deze vacature? Stuur dan een e-mail naar [email protected].

Dit krijg je
  • Brutosalaris van € 21,80 tot € 27,83 per uur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer maximaal 3,49,- of volledige vergoeding van het ov
  • Fulltime baan van 36 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
  • Pensioenopbouw via Manpower

header-over-companydesc

Word onderdeel van het Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie, specifiek het Programma Open Overheid. Dit rijksbrede programma richt zich op het vergroten van de transparantie van de Rijksoverheid en het verbeteren van de informatiehuishouding. Door meer overheidsinformatie te delen, wordt de transparantie rondom beleidskeuzes vergroot, wat bijdraagt aan een effectieve en betrouwbare overheid.

Over het Team
Je komt terecht in een collegiaal en enthousiast team dat zich inzet voor soepele processen en communicatie binnen het programma. Het team bestaat uit de programmadirecteur, programmasecretarissen, communicatieprofessionals en managementondersteuners. Samen werken jullie aan een goed functionerend secretariaat en een succesvolle bedrijfsvoering.

Werktijden
In deze fulltime functie wek je tijdens reguliere kantoortijden.

header-requirements

  • Minimaal een mbo-4 werk- denk niveau 
  • Ervaring als managementondersteuner

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling

application-process

1. Zo solliciteer je
Leuke vacature? Solliciteer direct met je CV!
2. screening
We nemen je ervaring en kennis door om te bepalen of de functie bij je past.
3. Kort telefonisch interview
Wees telefonisch goed bereikbaar na je sollicitatie. We bellen je binnen twee werkdagen!
4. Face-to-face of online interview
Tijd voor een kennismakingsgesprek! Dit kan op locatie of online.
5. Sollicitatiegesprek bij het bedrijf
Manpower stelt jou voor bij het bedrijf van de vacature.
6. Referentiecheck
Mogelijk vraagt jouw toekomstige werkgever nog om een referentie van jouw oude werkplek.
7. Contractaanbieding
Je krijgt een contract aangeboden waarin jouw salaris en alle overige voorwaarden staan opgenomen.
8. Beginnen bij je nieuwe baan!
Gefeliciteerd! Je kunt binnenkort starten bij je nieuwe baan!