Management ondersteuner Ministerie van SZW Den Haag

Ben jij een resultaatgerichte, flexibele managementondersteuner met minstens twee jaar ervaring binnen de Rijksoverheid? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een proactieve collega om agenda's van programmadirecteuren te beheren. In deze dynamische rol ondersteun je het management en het programmabureau met diverse taken. Solliciteer nu voor deze uitdagende kans bij het Ministerie SZW!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een managementondersteuner voor het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag.

Als managementondersteuner ondersteun en ben je, in eerste instantie, verantwoordelijk voor de agenda’s van twee programmadirecteuren. Tijdens een gemiddelde werkdag ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Uitvoeren van organisatorische, secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het management en het programmabureau
• Samenwerken met collega's van het secretariaat en de directiesecretaris om processen goed in te richten en te volgen
• Zorgen voor structuur en overzicht, inclusief het bewaken van deadlines
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
• Afhandelen van telefoon, e-mail en andere correspondentie
• Beheren en archiveren van documenten in het documentmanagementsysteem (Digidoc) en Ibabs
• Aanvragen van diverse ICT-autorisaties en middelen

Voor meer informatie over deze functie kan je mailen naar [email protected].

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 20,81 tot € 27,83 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal € 3,49 euro)
• Volledige vergoeding ov-kosten
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Ma

Bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) wordt er gewerkt aan een sociaal en economisch krachtig Nederland, met werk- en bestaanszekerheid voor iedereen in het land! Zo houden ze zich bezig met het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat, de betaalbaarheid van de AOW, het vergrijzingsproblematiek en ook een veilige werkplek. Het programma waar jij voor gaat werken, heeft als doel het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven. 

Werktijden
Je werkt in deze functie tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal een mbo-4 diploma (of een gelijkwaardig werk- en denkniveau)
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, managementondersteuner of vergelijkbaar
• Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week
• Eerdere ervaring met documentmanagementsystemen
• Nauwkeurigheid in werken, zelfstandigheid en je bent resultaatgericht

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!