Officemanager Amsterdam

  • Vacaturenummer: 204785
  • Geplaatst: december 04, 2023
  • Soort dienstverband: Vast
  • Opleiding : MBO
  • Industrie: Informatie dienstverlening
  • Specialisatie: Administratief
  • Minimale ervaring: 3-5 jaar
  • Fulltime/Parttime: Fulltime
Deze vacature is niet meer beschikbaar

Dit ga je doen

Ben jij een organisatorisch persoon met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Heb jij enig ervaring als management assistent of een andere administratieve functie? Dan zou deze vacature wel eens voor jou kunnen zijn! Als management assistent ga jij een essentiële rol spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het coördineren en stroomlijnen van informatie en verzoeken naar de juiste personen binnen de organisatie. Aangezien jij een cruciale schakel bent in het ondersteunen van het management van de holding en het bevorderen van een efficiënte werkomgeving, is er een proactieve en servicegerichte benadering vereist! Denk jij dat jij de persoon bent die we zoeken? Lees snel verder om erachter te komen of het een match is!

Manpower is voor een opdrachtgever in Amsterdam op zoek naar een management assistent.

De rol als management assistent is van groot belang om de focus van het management te behouden op strategische initiatieven en investeringsbeslissingen. Jij gaat onder andere over het identificeren van de relevante verantwoordelijke personen voor verschillende verzoeken en vragen.

De volgende werkzaamheden kan je bij je nieuwe functie verwachten:
  • Beheren van agenda’s, afspraken, meetings en events
  • Zowel online als offline eerste aanspreekpunt voor partners, klanten en bezoekers
  • Notuleren van vergaderingen met externe partijen en assertief opvolgen van actiepunten
  • Coördineren van interne en externe communicatie met betrekking tot partners en projecten
  • Zorgen voor een snelle en effectieve doorverwijzing en opvolging van communicatie naar de juiste persoon binnen de organisatie


Dit krijg je
  • Brutosalaris tussen € 2,700,- en € 3,200,- per maand
  • Direct op contract bij werkgever
  • Fulltime baan van 40u per week
  • Reiskostenvergoeding conform wetgeving werkgever

Hier ga je werken

Het bedrijf waar je voor aan de slag gaat staat bekend om het investeren in start- en scale-ups . Zij durven groot te denken en streven er continu naar om de wereld een veiligere plek te maken. Daarvoor richten zij zich op investeringen in innovatie, duurzaamheid en digitalisering om een relevante rol voor internationale investeerders op lange termijn te behouden. Hoe verder je in je sollicitatie proces komt, hoe meer we je kunnen vertellen over het bedrijf!

Werktijden
Deze fulltime functie werk je van maandag tot vrijdag vanaf 09:00 tot 18:00.

Dit neem je mee

  • Minimaal mbo vier werk- en denkniveau
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
  • Communicatie- en coördinatievaardigheden 
  • Organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken 
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift, in verband met werkzaamheden in de talen


Bekendheid met de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid is een pré. Verder ben je iemand die ondernemend denkt, je bent iemand die andere stimuleert om mogelijkheden tot verkoop van producten en diensten te benutten maar excelleer je ook in het zelfstandig werken. Bovenal ben je een teamspeler! 



Past dit wel bij jou en zou je deze uitdaging aan willen gaan? Twijfel niet en solliciteer vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Amsterdam
  • Reiskostenvergoeding
  • Contract bij opdrachtgever

De sollicitatieprocedure

1. Kort telefonisch interview
Wees telefonisch goed bereikbaar na je sollicitatie. We bellen je binnen twee werkdagen!
2. Face-to-face of online interview
Tijd voor een kennismakingsgesprek! Dit kan op locatie of online.
3. Sollicitatiegesprek bij het bedrijf
Manpower stelt jou voor bij het bedrijf van de vacature.
4. Contractaanbieding
Je krijgt een contract aangeboden waarin jouw salaris en alle overige voorwaarden staan opgenomen.
5. Beginnen bij je nieuwe baan!
Gefeliciteerd! Je kunt binnenkort starten bij je nieuwe baan!