Breng structuur, overzicht en ondersteuning samen in deze functie als Managementassistent in Heerlen. Jij bent de onmisbare schakel achter het management en zorgt ervoor dat afspraken, projecten en administratieve processen soepel verlopen. Daar staat een goed salaris, een parttime werkweek van 16 tot 24 uur en een prettige werkomgeving tegenover. Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht? Solliciteer dan vandaag nog.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's, presentaties en notulen
• Beheren, beoordelen en prioriteren van e-mails en correspondentie
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en administratieve werkzaamheden
• Organiseren van interne vergaderingen en coördineren van bezoeken van leveranciers en internationale collega's
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van deadlines
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe stakeholders
• Opstellen, redigeren en verspreiden van professionele correspondentie
• Verwerken van inkooporders, facturen en declaraties
• Regelen van zakelijke reizen en hotelovernachtingen
• Ondersteunen van management en projectteams bij de administratieve coördinatie van projecten

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.500,- per maand op fulltime basis
• Parttime baan van 16 tot 24 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower met kans op contractuele overname bij goed functioneren
• Pensioenopbouw
• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever
• Prettige en collegiale werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Je gaat aan de slag bij een modern bedrijf in Heerlen, waar een positieve werksfeer, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Collega's ondersteunen elkaar en er is veel aandacht voor kwaliteit en professionaliteit. In een later stadium van de sollicitatieprocedure vertellen we je graag meer over de opdrachtgever.

Werktijden
Je werkt 16 tot 24 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.

• Minstens een mbo-diploma in de richting Bedrijfsadministratie, Office Management, Managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal drie jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie (ervaring binnen een internationale werkomgeving is een pré)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams
• Sterke organisatorische vaardigheden en goed planningsvermogen
• Discrete en integere werkhouding bij vertrouwelijke informatie
• Oog voor detail, probleemoplossend vermogen en een proactieve instelling

Wil jij aan de slag als Managementassistent in Heerlen en jouw organisatorische talent inzetten binnen een professionele organisatie? Wacht dan niet te lang en solliciteer direct. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden met je te bespreken.