Jij houdt moeiteloos meerdere agenda’s draaiende, regelt alles tot in de puntjes en zorgt ervoor dat collega’s volledig ontzorgd worden. Als secretaresse verdien je tot € 3.200,- bruto per maand, ontvang je reiskostenvergoeding en ga je direct in dienst bij de opdrachtgever. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waar samenwerken, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Klaar om jouw organisatietalent in te zetten? Solliciteer direct!

Manpower zoekt een secretaresse voor een bedrijf in Groningen.

Als secretaresse ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers op een professionele manier worden ondersteund. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor:
 

• Beheren en coördineren van agenda's
• Inplannen van afspraken en bewaken van prioriteiten
• Onderhouden van contact met klanten en collega's
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en interne projecten
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden
• Afhandelen van inkomende telefoontjes en correspondentie
• Ontvangen van bezoekers en voorbereiden van vergaderruimtes
• Regelen van facilitaire zaken, zoals bezoekerspassen en lunchvoorzieningen
• Samenwerken met collega's binnen het Business Support-team

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.800,- tot € 3.200,- per maand
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Direct contract bij de opdrachtgever
• Parttime functie van 28 tot 32 uur per week
• Werken binnen een professionele en internationale organisatie
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Informele en collegiale werksfeer
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Een functie waarin geen dag hetzelfde is

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen audit, belasting en advies. Al meer dan honderd jaar ondersteunt de organisatie klanten met hoogwaardige dienstverlening en innovatieve oplossingen.

Binnen de organisatie staan kwaliteit, samenwerking, duurzaamheid en ontwikkeling centraal. Medewerkers krijgen volop mogelijkheden om zich zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een open en inclusieve werkomgeving waar betrokkenheid, kennisdeling en teamwork belangrijke pijlers zijn.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn van 08.30 tot 17.15 uur.

• Minimaal een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo 4-niveau
• Minstens een jaar ervaring als secretaresse in een commerciële omgeving
• Beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week
• Ervaring met MS Office, Microsoft Teams en bij voorkeur AI-tools
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, in verband met de werkzaamheden
• Accurate, klantgerichte en dienstverlenende instelling
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren
• Hands-on mentaliteit en proactieve werkhouding
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Ben jij de georganiseerde en proactieve secretaresse die graag het verschil maakt binnen een professionele organisatie? Solliciteer vandaag nog op deze vacature in Groningen en zet de volgende stap in jouw carrière!