Secretarieel administratief medewerker Arbodienst Erasmus MC

Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Erasmus MC? En hou je van een geordend administratief proces? Kom dan het team versterken! Voor het Erasmus MC in Rotterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige secretarieel administratief medewerker Arbodienst die zich thuis voelt in zowel de front- als backoffice. In deze afwisselende rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het team. In ruil voor jouw inzet krijg je een brutosalaris tot wel € 23,00 per uur, reiskostenvergoeding, dynamische werkomgeving en volop ontwikkelmogelijkheden. Lees snel verder en solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower zoekt een secretarieel administratief medewerker Arbodienst voor het Erasmus MC in Rotterdam. 

Als secretarieel administratief medewerker Arbodienst zijn je werkzaamheden divers en uitdagend, waarbij je een belangrijke schakel bent in de organisatie. Je gaat je bezighouden met het volgende:

• Plannen van spreekuren en afspraken van de artsen en praktijkondersteuners, waarbij je rekening houdt met prioriteiten
• Beheren van de inkomende telefoontjes en e-mails, waarbij je vragen zoveel mogelijk zelfstandig afhandelt of doorstuurt naar de juiste persoon
• Bieden van ondersteuning bij specifieke arbodiensttaken, zoals het verwerken van machtigingen en andere administratieve werkzaamheden
• Beheren van de agenda's van de bedrijfsartsen en praktijkondersteuners, zodat zij hun tijd efficiënt kunnen indelen
• Meedenken over verbeteringen en praktische voorstellen geven om de werkwijze op het secretariaat verder te optimaliseren

Let op: Dit gaat om een tijdelijke functie tot en met eind december 2024. Er is een mogelijkheid tot verlenging.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,66 tot € 23,00 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,18 per kilometer
• Fulltime baan van 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower 
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Tijdelijke functie tot en met eind december 2024 met kans op verlenging
• Dynamische werkomgeving waar jouw input wordt gewaardeerd

Je gaat aan de slag bij het Erasmus MC.  In deze rol maak je deel uit van het secretariaat dat zelfstandig ondersteunende taken uitvoert ten behoeve van onze verzuim- en arbodienstverlening. Hierbij maakt de gecertificeerde interne arbodienst deel uit van de Human Resources pijler van het servicebedrijf. 

De complexiteit van de organisatie, die volop in beweging is, maakt jouw functie zeer uitdagend! Jouw input voor verbetering wordt zeker gewaardeerd. De afdeling bestaat uit ruim 40 medewerkers, waaronder bedrijfsartsen, praktijkondersteuners, screeningsunit, een arbeids- en organisatiedeskundige en arbeidshygiënist, veiligheidsdeskundigen, bedrijfsmaatschappelijk werker en overige adviseurs. Naast wettelijk verplichte taken verleent de Arbodienst een breed scala aan ondersteunende en adviserende diensten.
 
Werktijden
De werktijden in deze fulltime zijn tijdens reguliere kantoortijden. 

• Minimaal een mbo diploma richting een secretariële of administratieve opleiding en relevante werkervaring, bij voorkeur in de arbodienstverlening
• Beschikbaarheid van 36 uur per week verdeeld over 4 dagen
• Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en Wet bescherming Persoonsgegevens is een vereiste, indien je hierover niet beschikt, ben je bereid om opgeleid te worden.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Ervaring met het digitaal verwerken van gegevens
• Kennis van en ervaring met medische terminologie is een pre

Verder ben je proactief, representatief en voel je je thuis in een dynamische omgeving. Je werkt graag zelfstandig én in teamverband en organiseert je werk goed. Wanneer je te maken hebt met uiteenlopende belangen, blijf je onder druk gefocust op het klantbelang. Je hebt verder oog voor procesverbetering en tilt de dienstverlening naar een hoger niveau.


Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!