Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen op hoog niveau? Voor AkzoNobel in Sassenheim zoeken wij een Managementassistent / Secretaresse.

In deze veelzijdige rol ondersteun je de Site Director en het Operations MT. Jij bent de spil van de organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van agenda’s en communicatie tot events en facilitaire zaken.

🌟 Wat ga je doen?
In jouw nieuwe functie is geen dag is hetzelfde. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkomgeving.

📅 Secretarieel & Organisatorisch

• Beheren van agenda’s van de Site Director en het Operations MT
• Organiseren van vergaderingen, townhalls en externe afspraken
• Voorbereiden van onboarding- en bezoekersprogramma’s
• Regelen van reizen, hotels en vervoer

🧾 Administratief

• Aanmaken van inkooporders en verwerken van facturen
• Coördineren van administratieve processen (zoals overheidscorrespondentie)
• Bestellen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden
• Beheer van SharePoint-omgevingen

📢 Communicatie

• Publiceren van interne communicatie via verschillende kanalen
• Verzorgen van updates en nieuws richting productie en operations
• Zorgen dat informatie op de juiste plekken terechtkomt

🎉 Engagement & Events

• Organiseren van events zoals zomerbarbecues en eindejaarsactiviteiten
• Regelen van attenties bij jubilea, ziekte of afscheid
• Coördineren van sponsoring en interne initiatieven

🔧 Overige werkzaamheden

• Aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers
• Afstemming met facilitaire partners
• Oplossen van kleine facilitaire of technische issues

 
💰 Wat krijg je?
✔️ Salaris tussen € 3.440 en € 4.365 bruto per maand
✔️ 13e maand (8,33%), 8% vakantiegeld, 44 vakantiedagen (op fulltime basis)
✔️ Reiskostenvergoeding + parkeermogelijkheid
✔️ Uitzendcontract via Manpower
✔️ Pensioenopbouw via Manpower
✔️ Toegang tot 200+ trainingen via de Manpower Academy
✔️ Werken in een professionele en internationale organisatie

📅 Goed om te weten

• Start: bij voorkeur april/ mei
• Duur: circa 7 maanden 
• Beschikbaarheid: 32 tot 40 uur per week

AkzoNobel is wereldwijd marktleider in verf en coatings. Op de locatie in Sassenheim werk je in een dynamische productieomgeving waar samenwerking, veiligheid en innovatie centraal staan.

👥 Over de werkomgeving
Je werkt binnen het Operations MT van de grootste productielocatie van AkzoNobel. De lijnen zijn kort, de sfeer is nuchter en direct. Je schakelt dagelijks met collega’s uit logistiek, productie en supply chain.

⏱️ Werktijden

• 🕓 Maandag t/m vrijdag tussen 08:00 en 18:00 uur
• 📍 Je werkt volledig op locatie in Sassenheim 

• Minimaal een mbo-opleiding gevolgd (richting administratief, facilitair of secretarieel)
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, in verband met de communicatie op de werkvloer
• Ervaring met de programma's van Microsoft Office, zoals Excel, Word en Powerpoint (SAP, Coupa of Serrala is een plus)
• Je bent proactief, zelfstandig en houdt van aanpakken
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Je bent servicegericht, discreet en stressbestendig

👉 Ben jij een proactieve managementassistent die graag het verschil maakt binnen een groot internationaal bedrijf? Solliciteer direct!