Ben jij een geboren office manager?
Als office manager ben je continu proactief aan de slag en zorg je ervoor dat je jouw collega’s voorziet van zaken waarvan ze niet eens wisten dat ze het nodig hadden! Gaan je haren overeind staan van onoverzichtelijke documenten, onduidelijke communicatie en een slecht georganiseerd evenement? Vind jij het leuk om dergelijke zaken uitstekend te regelen? Dan ben jij de office manager die wij zoeken. Bekijk dan snel onze vacatures.
De dag van een office manager
De exacte invulling verschilt per vacature, maar wij kunnen je alvast een idee geven van de dagelijkse bezigheden van een office manager. Binnen deze functie ben je het eerste aanspreekpunt van gasten. Jij zorgt voor een warm welkom en voorziet ze van de juiste informatie onder het genot van een kop koffie. De afspraak die ze hebben met jouw collega? Die had jij al ruim van tevoren ingepland. Jouw collega is bovendien goed voorbereid, aangezien jij hebt gezorgd voor een geordend document met agendapunten. Waar nodig maak jij tijdens de meeting notulen en zorg je ervoor dat deze vervolgens worden uitgewerkt in heldere actiepunten. Deze communiceer je daarna met de juiste afdelingen. Door de dag heen neem je als office manager de telefoon aan, behandel je emails en ondersteun je collega’s met allerhande zaken.
Wordt jij hier enthousiast van? Solliciteer dan op een van de vacatures als office manager.
Wat wij verwachten
Naast de organisatorische talenten en de skills om overal structuur in aan te brengen, heeft een office manager onder andere:
- minimaal een relevant MBO niveau 4 diploma.
- relevante werkervaring.
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- een proactieve houding.
- een gastvrij en servicegericht karakter.
Verdere vereisten verschillen per vacature office manager. Bekijk deze dan ook op je gemak online en zie wat er allemaal mogelijk is.
Werken via Manpower betekent: continue ontwikkeling!
Manpower is er voor iedere werkzoekende. Wij zorgen met plezier voor de ideale match tussen vacature en werkzoekende, maar hebben ook altijd oog voor méér. Want wij geloven in ontwikkeling door werken en leren te combineren. Dit maken wij onder andere mogelijk met Studytube. Als je voor of via Manpower werkt, krijg je toegang tot de meer dan 180 trainingen op dit online leerplatform. Zo kun je een goede basis leggen voor de functie office manager als je de ‘management en leiderschap’-training volgt. Hierin leer je alles over de essentie van leidinggeven. Dat kun je wel gebruiken als je mensen moet aansturen om alles te regelen.
Zo solliciteer je op jouw ideale vacature
Bekijk alle office manager vacatures en filter waar nodig op jouw wensen om op jouw droomvacature te komen. Wil je bijvoorbeeld fulltime of parttime aan de slag? Ben je enthousiast over een van de mogelijkheden? Solliciteer dan direct online door op de button te klikken. Log in met jouw Mijn Manpower-account en vul de vragenlijst in, gevolgd door jouw motivatie. Op deze manier hebben wij alvast de benodigde informatie om jouw sollicitatie in behandeling te nemen. De vestiging bij in de buurt neemt vervolgens zo snel mogelijk contact met je op om nader kennis te maken en de opties te bespreken. Op zoek naar jouw droombaan? Je leest het: we hebben het je zo eenvoudig mogelijk gemaakt, dus zet de volgende stap, reageer op een vacature en til jouw carrière naar een volgend niveau!