De taken van een directiesecretaresse
Voor onze secretariële vacatures zoeken wij dames of heren die allerhande taken op zich willen nemen. Als directiesecretaresse of office manager ben je onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer van collega’s, maak je opzetten voor offertes of presentaties of redigeer je deze, beheer en archiveer je documenten, en maak je notulen tijdens vergaderingen. Ook heb je in sommige gevallen veel contact met externe partijen en ontvang je gasten, neem je de telefoon aan en beantwoord je emails. Ook komen er organisatorische taken bij kijken: jij zorgt voor die perfecte bijeenkomst met klanten of voor een leuk bedrijfsuitje.
Je begrijpt het al: secretariële medewerkers zijn echte alleskunners die houden van structuur, plannen en organiseren. Word jij hier nou blij van? Krijg je het niet benauwd van ongestructureerde collega’s en denk je alleen maar: ‘laat dat maar aan mij over’? Dan ben jij wellicht onze nieuwe directiesecretaresse. Bekijk daarom zeker onze vacatures en filter op jouw wensen. Zit jouw droombaan hiertussen? Solliciteer dan direct online. Mocht er nog geen ideale match tussen zitten, schrijf je dan gerust bij ons in door een Mijn Manpower-account aan te maken.
Wist je dat..
- Manpower initiatiefnemer is van de Verkiezing Secretaresse van het Jaar?
- wij met grote regelmaat zoeken naar secretariële talenten die aan de slag willen bij mooie opdrachtgevers zoals KPMG Nederland?
- dit vacatureaanbod sterk varieert? Denk bijvoorbeeld aan parttime receptioniste, fulltime office manager of een tijdelijke functie als directiesecretaresse met uitzicht op een vaste baan.
Heb je je droomvacature gevonden? Dit zijn de eisen om aan de slag te gaan
- Je hebt: minimaal een mbo niveau 4 diploma in een secretariële richting.
- Je bent: punctueel, sociaal, digitaal bekwaam en flexibel qua inzetbaarheid en mindset.
- Je kunt: goed organiseren, prioriteiten stellen en het overzicht bewaren.
- Je beheerst: de Nederlandse taal in woord en geschrift goed (Engels in een pre).
- Je staat: sterk in je schoenen, als directiesecretaresse is het soms nodig om ‘streng’ te zijn!
- Je denkt: ‘dit is echt iets voor mij’. Dan nodigen we je met plezier uit onze vacatures te bekijken en te solliciteren!
Waar je als directiesecretaresse zoal aan de slag gaat
Directiesecretaresses of office managers zie je voornamelijk op grotere kantoren. Met drukke managers en partners kun jij het verschil maken in de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling of organisatie. Een van de mooie opdrachtgevers waar wij doorlopend nieuwe talenten voor zoeken is KPMG Nederland. Je gaat aan de slag bij een onderdeel van een internationale organisatie, gespecialiseerd in advisering, belasting en auditing, waar persoonlijke ontwikkeling een belangrijk onderdeel is van de dagelijkse praktijk. Ook voor vele andere organisaties hebben wij met regelmaat mooie vacatures. Er zijn dus kansen genoeg wanneer jij er klaar voor bent aan de slag te gaan als directiesecretaresse. Heb jij jouw nieuwe carrièrestap gevonden?