Managers, leidinggevenden en directeuren, ze komen om in het werk. Ben jij dé PA die ondersteuning biedt? Kun jij je het werk snel eigen maken, zodat je van alles en iedereen op de hoogte bent en de ondersteunende persoon kunt ontlasten? Steeds vaker wordt aan ons gevraagd of we ook gedreven, effectieve en stressbestendige personal assistants in ons bestand hebben, Solliciteer daarom vandaag nog online als jij denkt dat je secretariële- en management werkzaamheden als PA naar een hoger niveau kunt tillen.
Wat Manpower van je verwacht
Het werk als een personal assistant is een vak apart. Behalve dat je de directeur ontlast van zijn werk en dus effectief zijn agenda beheert, moet je ook prioriteiten kunnen stellen. Hoofdzaken dienen van bijzaken onderscheiden te worden. Het is ook belangrijk dat je beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau
- Flink wat organisatietalent en flexibiliteit
- Een hoge dosis aanpassingsvermogen
- Gedegen administratieve kennis
- Discretie ten aanzien van vertrouwelijke informatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Een dag als personal assistant
Sandra (26 jaar) werkt als personal assistant voor een trendy modeontwerper die zowel in binnen- en buitenland bekendheid geniet. Zij werkt als PA op het hoofdkantoor in Amsterdam en neemt de ontwerper zoveel mogelijk werk uit handen. Momenteel moet Sandra zowel een evenement in het buitenland organiseren alsook de voorbereidingen treffen voor de Amsterdam Fashion Week. Vandaag belt zij met kledingleveranciers of alle stoffen op tijd worden geleverd en selecteert zij vast enkele modellen die de kleding gaan showen. Voor het buitenlandse evenement regelt zij overnachting en vervoer voor haar baas. Tussendoor krijgt zij via e-mail diverse aanvragen binnen en ook via de telefoon willen klanten een afspraak maken. Sandra beheert de agenda en probeert alle afspraken zo efficiënt mogelijk te plannen. Een afspraak moet verzet worden. Haar baas legt intussen een met de hand geschreven offerte bij haar neer. Het is haar taak om deze offerte netjes in de computer te zetten en verder af te handelen. Intussen belt een leverancier dat een bepaalde stof niet op tijd geleverd kan worden. Sandra gaat met spoed op zoek naar een andere leverancier. Deze vindt zij, maar of deze wel op tijd kan leveren, hoort zij morgen pas. Sandra maakt snel de offerte af en verstuurt deze nog voordat zij naar huis gaat.