Werken als inkoper of assistent inkoop, betekent werken in diverse rollen. Als inkoopmedewerker ben je speurneus, teamspeler, onderhandelaar, strateeg en waakhond tegelijk. Je volgt marktontwikkelingen op de voet, werkt intensief samen met leveranciers, collega’s en andere afdelingen (zoals Supply Chain of de afdeling logistiek). Daarnaast is het aan jou om te onderhandelen met diverse partijen, kun je goed overzicht houden over het gehele proces (via een ERP systeem) en ben je er als de kippen bij indien het dreigt mis te gaan. Bij Manpower hebben wij regelmatig vacatures op de afdeling inkoop voor mensen die zich in allerlei situaties kunnen verplaatsen. Bekijk ze allemaal!
Wat Manpower van je verwacht
Als commerciële inkoper heb je een actieve rol in het bedrijf. Je bent op de hoogte van trends en ontwikkelen, je weet wat de waarde is van zaken en kunt goed onderhandelen. Als assistent op de inkoop afdeling ondersteun en begeleid je inkoopactiviteiten en houd je soms het logistieke proces in de gaten. Daarnaast coördineer je de administratie, waarbij veelal gewerkt wordt met een ERP systeem zoals bijvoorbeeld SAP. Klachten weet je als inkoopmedewerker snel en naar tevredenheid op te lossen. Verder verwachten wij dat je beschikt over:
- Cijfermatig inzicht
- Kennis van logistieke processen
- Commerciële instelling
- Hoge mate van zelfstandigheid
- Relevante ervaring met ERP systemen, bijvoorbeeld SAP
- No Nonsens mentaliteit
- Stressbestendige houding
Een dag als assistent inkoop
Rob (21 jaar) werkt als assistent inkoopmedewerker bij een grote winkelketen. Hij is de rechterhand van de senior inkoper binnen het bedrijf. Vandaag start hij met het printen van overzichten waarop de afspraken staan die met verschillende leveranciers zijn gemaakt. Hij kijkt of de nieuwe producten op tijd geleverd worden en of de leveranciers zich aan de aanspraken houden. Hij ziet dat de monsters, die een leverancier toe zou sturen, nog niet binnen zijn gekomen en neemt contact met hen op. De leverancier is het vergeten en belooft vandaag de monsters nog op de post te doen. In de middag gaat Rob met de senior inkoper op bezoek bij een leverancier om alvast een bestelling te plaatsen voor de nieuwe wintercollectie. Samen maken zij afspraken over de prijs, kwaliteit, voorwaarden en leveringstermijnen. Na terugkomst op kantoor legt Rob alle afspraken vast in het ERP systeem, zodat iedereen binnen het bedrijf kan zien wat er speelt. Aan het einde van de dag speurt Rob nog even het internet af op zoek naar de nieuwste trend als aanvulling op de collectie om zo de concurrent voor te blijven.