Werken als secretaresse
De secretaresse van tegenwoordig is al lang geen stereotype dame meer die buiten bij het kantoor van de baas de boel nauwlettend in de gaten houdt. Dat bewijzen de vele secretaresse vacatures wel die je op onze site kunt vinden. De secretaresse van nu is een zelfstandige vrouw, die onmisbaar is voor het functioneren van de baas. Samen met hem of haar werkt zij als een hecht team en samen klaren ze de klus. Kijk snel bij het aanbod van secretaresse vacatures om te zien of jouw baan erbij zit!
Wat doet een secretaresse?
Het takenpakket van een secretaresse verschilt per secretaresse vacature. Dat hangt allemaal samen met de omvang en de werkzaamheden van het bedrijf waar je gaat werken. Zo kan het dat de ene secretaresse functie veel zwaarder is dan de andere. Dat verschil merk je niet alleen in de werkzaamheden, maar natuurlijk ook in de beloning die je voor je werk krijgt.
Alle secretaresse vacatures hebben in elk geval gemeen dat je ondersteunende werkzaamheden verricht om bijvoorbeeld de directeur of andere managementleden te ontlasten.
Voorbeelden van secretaresse werkzaamheden uit vacatures:
Afhandelen van de communicatie
Afhandelen van communicatie komt terug in alle secretaresse vacatures. Jij behandelt zover mogelijk de inkomende- en uitgaande post, neemt de telefoon aan en selecteert wie je direct doorverbindt en wie jij zelf verder kunt helpen. Ook alle e-mail wordt door jou gescand. Jij bekijkt welke mails doorgestuurd worden naar de directie en welke je zelf even kunt beantwoorden, desnoods na kort overleg. Zo bespaar je jouw leidinggevende een hoop tijd en zorg jij ervoor dat er efficiënter kan worden gewerkt.
Agenda beheren en voorbereiden vergaderingen
Ook in de dag van jouw leidinggevende zitten maar zoveel uren. Het is belangrijk dat vergaderingen en andere besprekingen goed worden gepland. Met een goede planning blijft er namelijk ook nog tijd over om andere werkzaamheden te verrichten.
Jij zorgt ervoor dat de agenda voor de vergadering er op tijd is en dat de notulen van de vorige vergadering tijdig zijn uitgewerkt. Als er tijd voor is, neem je de belangrijkste zaken vooraf even met hem of haar door, of je highlight de notulen van jouw leidinggevende. Belangrijke taken die dan ook veel terug komen in de secretaresse vacatures.
Zakenreizen plannen en gasten ontvangen
Soms is het noodzakelijk dat jouw leidinggevende op reis gaat voor de zaak. Met jouw skills heb je in no time een reis gepland compleet met overnachtingen en vervoer op locatie. Wanneer jullie gasten uit binnen- of buitenland ontvangen regel jij daar alles voor. Dat kan de ontvangst op kantoor zijn, maar ook gaan om het regelen van hotelovernachtingen en vervoer.
Bovenstaande werkzaamheden zijn slechts een greep uit de werkzaamheden die tot het takenpakket van een secretaresse kunnen horen. Per secretaresse vacature verschillen de werkzaamheden.
Zijn wij op zoek naar jou?
Heb jij een relevante opleiding, ben je dienstverlenend ingesteld, loyaal en representatief? Check dan snel onze secretaresse vacatures om te zien of jouw droombaan erbij staat en reageer snel.
Staat de secretaresse vacature die jij zoekt er niet bij? Geen nood. Schrijf je in elk geval snel in en houd de site in de gaten. Duurt het je te lang? Neem dan gewoon even contact met ons op, dan helpen we je met zoeken.