Jouw baan

Secretarieel Medewerker (tijdelijk, 32 uur per week)
Je verricht alle secretariële en administratieve taken die verband houden met de afdeling. Je bent de vliegende kiep (en dus eerste aanspreekpunt) voor de afdelingsmanager, maar ook voor de andere collega''s van het MT. Op dat vlak vorm je de spil in veel processen en houd je de organisatie stevig bij elkaar. Met een paar kleine aanwijzingen stel je met gemak een brief op. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bent een echte kei op het gebied van notuleren! Daarna bewaak je uiteraard de uitvoering van de gemaakte afspraken.
Je houdt je ook bezig met de factuurafhandeling. Daarbij toon je initiatief en durf je je collega''s aan te spreken op een snelle afhandeling. Je werkt met je collega''s binnen een open en informele sfeer, waarbij je regelmatig voor elkaar inspringt. Op deze afdeling trek je de kar niet alleen, maar samen.

Vastgoedbeheer
Je gebruikt de Vastgoed applicatie (Vastgoed Beheer Systeem Metafoor) voor het beheer van de gemeentelijke eigendommen zoals pompgemalen, openbare verlichting, gronden, woningen, plantsoenonderkomens en parkeergarages. Je voert huurcontracten van panden in en maakt melding van het aflopen van contracten. De facturatie van de huurinkomsten ligt ook in jouw handen. Hiernaast verwerk je meterstanden en maak je hiervan melding bij leveranciers.