Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam
- reference-number: 212067
- posted: mei 08, 2024
- form-of-employment: Uitzenden
- rate: € 14,00 - € 20,00 Per uur
- education : MBO
- industry: Openbaar bestuur - overheidsdiensten en verplichte sociale verzekeringen
- Specialisatie: Administratief
- experience-level: 3-5 jaar
- job-type: Parttime
header-funct-public
Ben je op zoek naar een functie als secretaresse? Zoek niet verder, want wij hebben dé baan voor jou! Manpower is voor het UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse. In deze rol bied je administratieve ondersteuning en draag je bij aan een soepele werking van de afdeling. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk brutosalaris tot €20,35 per uur, een reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en nog veel meer! Als je geïnteresseerd bent in deze uitdagende baan, lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!
Uitzendbureau Manpower is voor UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse.
In deze rol lever je vanuit een zelfstandige positie een essentiële bijdrage aan de ondersteuning van zowel de afdeling Juridische Zaken als de afdeling Bureau Gegevensbescherming. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd, het plaatsvervangend hoofd, de in-house advocaat, de juridische teamleden (ongeveer 24 fte) en de Functionaris Gegevensbescherming en zijn adviseurs. Je hebt regelmatig contact met verschillende divisies en directoraten binnen UWV en externe juridische professionals, zoals medewerkers van rechtbanken en advocatenkantoren. Enkele van je werkzaamheden zijn:
Je werkt 3 tot 4 dagen per week voor Juridische Zaken en 1 dag per week voor Bureau Gegevensbescherming.
Dit krijg je
Uitzendbureau Manpower is voor UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse.
In deze rol lever je vanuit een zelfstandige positie een essentiële bijdrage aan de ondersteuning van zowel de afdeling Juridische Zaken als de afdeling Bureau Gegevensbescherming. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd, het plaatsvervangend hoofd, de in-house advocaat, de juridische teamleden (ongeveer 24 fte) en de Functionaris Gegevensbescherming en zijn adviseurs. Je hebt regelmatig contact met verschillende divisies en directoraten binnen UWV en externe juridische professionals, zoals medewerkers van rechtbanken en advocatenkantoren. Enkele van je werkzaamheden zijn:
- Aanspreekpunt zijn en beheerder zijn van de agenda van het afdelingshoofd
- Voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen Uitvoeren van administratieve taken aangaande de in- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons
- Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten
- Archiveren van en toegankelijk maken van informatie
- Ondersteunen van de advocaat in dienstbetrekking bij de administratieve afhandeling van procedures
- Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen
- Regelen van publicaties in de Staatscourant
- Ondersteunen bij en organiseren van jubilea en festiviteiten
Je werkt 3 tot 4 dagen per week voor Juridische Zaken en 1 dag per week voor Bureau Gegevensbescherming.
Dit krijg je
- Brutosalaris van € 14,34 tot € 20,35 per uur
- Reiskostenvergoeding volgens CAO van werkgever
- Parttime baan van 28 tot 32 uur per week
- Uitzendcontract via Manpower, Na de uitzend periode is er kans op een contract bij het UWV
- Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower
header-over-companydesc
Je gaat werken voor UWV op de afdelingen Juridische Zaken en Bureau Gegevensbescherming. De afdelingen Juridische Zaken (JZ) en Bureau Gegevensbescherming (BG) maken deel uit van het directoraat Bestuurszaken.
De directeur Bestuurszaken is secretaris van de Raad van Bestuur. JZ is het bedrijfsjuridische expertisecentrum van UWV. De afdeling levert naast algemene kwaliteitsadviezen en risicoanalyses ook gespecialiseerde inhoudelijke ondersteuning aan de organisatie.
Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.
header-requirements
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Een afgeronde secretaresse opleiding
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Minimaal 28 uur per week beschikbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten
Verder beschik je over de volgende eigenschappen: nauwkeurigheid in het omgaan met informatie, een oplossingsgerichte en flexibele instelling, discretie, professionaliteit en representativiteit en heb je een sterk gevoel van verantwoordelijkheid.
Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!
application-process
1. Zo solliciteer je
Leuke vacature? Solliciteer direct met je CV!
2. screening
We nemen je ervaring en kennis door om te bepalen of de functie bij je past.
3. Kort telefonisch interview
Wees telefonisch goed bereikbaar na je sollicitatie. We bellen je binnen twee werkdagen!
4. Sollicitatiegesprek bij het bedrijf
Manpower stelt jou voor bij het bedrijf van de vacature.
