Managementondersteuner Programmadirectie Werk aan Uitvoering Den Haag

Als managementondersteuner ben je onderdeel van het secretariaat van de programmadirectie WaU (Werk aan Uitvoering). De opdrachtgever is op zoek naar een allround secretaresse, die het agendabeheer van diverse MT-leden op zich kan nemen. Samen met je collega’s zorg je voor structuur en overzicht. Ook bewaak je deadlines. Daarnaast zorgen jij en je collega’s van het secretariaat en het stafbureau ervoor dat processen goed worden ingericht en gevolgd worden. Klinkt goed? Lees snel verder om erachter te komen of het een match is!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Managementondersteuner Programmadirectie Werk aan Uitvoering voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag.

Bij jouw nieuwe baan ga jij onder andere de secretariaatsmailbox beheren met de collega-managementondersteuners. De volgende werkzaamheden kan je bij je nieuwe functie verwachten:
 

• Beheren van de agenda en bewaken van een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van MT-leden van Werk aan Uitvoering
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten, en het tijdig afhandelen van telefoon, e-mail et cetera
• Zorgen voor tijdige en juiste afhandeling, beheer en archivering van stukken in het documentmanagementsysteem (Digidoc) en Ibabs
• Uitvoeren van allerlei voorkomende facilitaire en administratieve taken
• Aanvragen van diverse ICT autorisaties en middelen voor onboarding
• Notuleren bij diverse overleggen
• Vinden van een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding

Dit krijg je

• Brutosalaris tussen € 17,53 en € 22,63 per uur
• Uitzendcontract via Manpower
• Baan van 32 tot 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding OV volledig, overig vanaf € 0,07 per kilometer. Maximaal € 3,49
• Pensioensopbouw via Manpower
• Toegang tot meer dan 200 cursussen via de Manpower Academy

Opdrachtgever Het programma DG Werk aan Uitvoering (DG WaU) in oprichting van het Ministerie SZW bestaat uit twee programmadirecties; de programmadirectie Werk aan Uitvoering in oprichting (PD WaU) en de programmadirectie Vereenvoudiging Inkomensondersteuning voor Mensen (PD VIM). Het programma Werk aan Uitvoering (WaU) is een overheidsbreed programma. Publieke dienstverleners, gemeenten en ministeries werken samen aan het verbeteren van de dienstverlening aan mensen en bedrijven. Zo vergroten we het vertrouwen in de overheid. De programmadirectie Werk aan Uitvoering jaagt dit tot en met 2031 aan met een meerjarig programma.

Werktijden
In deze functie werk je van maandag tot vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal mbo vier werk- en denkniveau
• Minimaal twee jaar ervaring aks managementondersteuner en of secretaresse
• Affiniteit met Office365 programma’s zoals Outlook, Agenda’s, Excel, Word, MS Teams,
• Minimaal twee jaar ervaring in een secretariële functie

Verder ben je proactief, nauwkeurig, heb je een dienstverlenende instelling en ben je prettig in de omgang. Je bent in staat om je werk zelfstandig te plannen en je houdt zorgvuldig de controle op de voortgang van uitstaande zaken. Je houdt ervan om in een dynamische omgeving te werken, en bent collegiaal. Daarnaast ben je resultaatgericht, flexibel en integer.


Past dit wel bij jou en zou je deze uitdaging wel aan willen gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op! Voor meer info kan je mailen naar [email protected]