Managementondersteuner Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Den Haag

Wil jij een belangrijke rol vervullen in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving? Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor hoogwaardige ondersteuning? Dan is dit jouw kans! Word managementondersteuner bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport! Verdien een aantrekkelijk bruto salaris tot € 31,55 per uur, inclusief reiskostenvergoeding, bouw een goed pensioen op, krijg de mogelijkheid om vanuit huis te werken en nog veel meer in een uitdagende en lonende werkomgeving. Ben je klaar om je organisatorische vaardigheden in te zetten en deel uit te maken van een team dat een verschil maakt in de samenleving? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower is voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in  Den Haag op zoek naar een managementondersteuner.


Een soepel proces ontstaat niet vanzelf, en als managementondersteuner ben jij je daar volledig van bewust. Goed agendabeheer, verslaglegging en afstemming met verschillende contacten zijn cruciale taken om de directie te ontzorgen. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van werkzaamheden en van het stafbureau, zowel vanuit Den Haag als vanuit huis (hybride), om zo efficiënte ondersteuning van ons management te waarborgen. Samen met twee andere managementondersteuners ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directie op organisatorisch en administratief vlak.

Als managementondersteuner beheer je de agenda van de directie en voer je diverse administratieve taken uit. Ook verzorg je de opmaak van documenten, zoals nota’s en brieven, en zorg je voor de juiste verspreiding naar de betrokken contactpersonen. Je speelt een verbindende rol binnen de organisatie, waardoor de werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je werkt met diverse ICT-systemen, en als je deze programma’s nog niet kent, is dat geen probleem. Je ontvangt de nodige begeleiding om deze systemen snel onder de knie te krijgen.

Door het inwerkprogramma maak je kennis met de directie en je nieuwe collega's. Binnen het team is er ruimte voor eigen initiatief en de verdere ontwikkeling van je eigen kwaliteiten. Als managementondersteuner maak je deel uit van de staf, samen met onder andere de twee andere managementondersteuners en de directiesecretaris.

Wil je meer informatie over deze vacature? Stuur dan een e-mail naar [email protected]

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 17,53 tot € 22,63  per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer maximaal € 3,49,- of volledige vergoeding van het ov
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 
• Hybride werken

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij  de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.


Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.

 

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• Ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Als je deze ervaring binnen de rijksoverheid hebt opgedaan, is dat een pre
• Kennis van digitale documentatiesystemen
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten
• Kennis van het programma Marjolein is een pre
• Aantoonbare ervaring met het werken in Word en Outlook

Verder ben je ben je sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen om jou heen omschrijven jou als integer en betrokken. Met jouw geordendheid breng je rust in een werkomgeving waar veel gebeurt. Daarnaast leer je snel en kun je bijvoorbeeld makkelijk met nieuwe systemen werken.

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!